الدليل العملي: احتراف تصميم العروض التقديمية (Presentation) باستخدام الذكاء الاصطناعي

في عالم الأعمال المتسارع اليوم، لم يعد إعداد العروض التقديمية (Presentations) مجرد مهمة روتينية لنقل المعلومات، بل أصبح أداة استراتيجية للإقناع، البيع، وقيادة التغيير. بصفتي استشارياً في مجال الإنتاجية، ألاحظ أن المحترفين يقضون ساعات طويلة في تنسيق الشرائح يدوياً، وهو ما يعتبر هدراً للموارد في عصر الذكاء الاصطناعي.

هذا الدليل “كيف تفعل ذلك” (How-To Guide) مصمم لينقلك من الطرق التقليدية البطيئة إلى منهجية حديثة تعتمد على دمج المهارات البشرية في السرد القصصي مع سرعة أدوات الذكاء الاصطناعي، مستنداً إلى أفضل الممارسات التقنية والإدارية. سنركز هنا على كيفية بناء عرض تقديمي متكامل، جذاب، ومقنع في وقت قياسي.

خطوات التطبيق لزيادة الإنتاجية وجودة العرض

• 1
  التخطيط الاستراتيجي قبل فتح البرنامج (قاعدة 80/20):
  أكبر خطأ يقع فيه الموظفون والطلاب هو البدء فوراً بفتح برنامج PowerPoint. الإنتاجية الحقيقية تبدأ بتحديد الهدف. خصص 80% من جهدك لبناء الهيكل و20% للتصميم.
  
  التطبيق العملي: حدد بوضوح: من هو الجمهور؟ ما هي الرسالة الرئيسية (Core Message)؟ وما هو الإجراء المطلوب منهم بعد العرض (Call to Action)؟ استخدم الورقة والقلم أو تطبيقات الملاحظات لرسم تسلسل الأفكار (Storyboard) قبل لمس أي أداة تصميم.
• 2
  توليد المحتوى والهيكل باستخدام الذكاء الاصطناعي:
  بدلاً من التحديق في شاشة بيضاء، استخدم نماذج اللغة الكبيرة مثل ChatGPT أو Google Gemini لإنشاء المسودة الأولى. هذا يوفر ساعات من العصف الذهني.
  
  التطبيق العملي: استخدم “أوامر” (Prompts) دقيقة. مثال: “تصرف كخبير تسويق، واكتب لي هيكلاً تفصيلياً لعرض تقديمي مدته 10 دقائق حول إطلاق منتج جديد، مقسماً إلى مقدمة، مشكلة، حل، ودراسة حالة”. بعد الحصول على الهيكل، اطلب منه توسيع كل نقطة باختصار. تشير المصادر الحديثة إلى أن استخدام Gemini يمكنه تسريع عملية الكتابة والبحث بشكل مذهل.
• 3
  التصميم الذكي واختيار القوالب (PowerPoint Designer):
  لا تضيع وقتك في تحريك المربعات وتلوين الخطوط يدوياً. استفد من ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في Microsoft PowerPoint أو الأدوات الخارجية.
  
  التطبيق العملي: عند وضع الصور والنصوص في الشريحة، استخدم ميزة Design Ideas (أفكار التصميم) في PowerPoint، حيث يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المحتوى واقتراح تخطيطات احترافية فوراً. كما يمكنك استخدام مواقع تحميل القوالب الجاهزة القابلة للتعديل لضمان مظهر متناسق واحترافي دون الحاجة لخبرة في التصميم الجرافيكي.
• 4
  تطبيق قاعدة “الأقل هو الأكثر” في المحتوى البصري:
  العرض التقديمي هو وسيلة مساندة لك وليس “ملقناً”. تكديس النصوص في الشرائح يقتل انتباه الجمهور.
  
  التطبيق العملي: اتبع قاعدة 5/5/5 (لا تزيد عن 5 كلمات في السطر، 5 أسطر في الشريحة، و5 شرائح نصية متتالية). استبدل الفقرات الطويلة بالرسوم البيانية (Infographics) والصور عالية الجودة. تذكر أن الجمهور جاء ليسمعك أنت، لا ليقرأ من الشاشة.
• 5
  التدريب على الإلقاء ولغة الجسد:
  أجمل الشرائح لن تنقذ متحدثاً سيئاً. مهارات العرض (Presentation Skills) تعتمد على الثقة والتواصل البصري.
  
  التطبيق العملي: تدرب على العرض بصوت عالٍ. استخدم ميزة Speaker Coach في PowerPoint (متوفرة في النسخ الحديثة والويب) والتي تستخدم الذكاء الاصطناعي للاستماع إليك وتعطيك تقريراً فورياً حول سرعة حديثك، نبرة صوتك، واستخدامك للكلمات الحشو (مثل “آه” و “مم”).

المصادر التقنية الرسمية والأدوات الموصى بها

لضمان الحصول على معلومات موثوقة وأدوات معتمدة، يوصى بالرجوع إلى المصادر التالية:

• الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SDA): المصدر الرسمي للوائح وأخبار الذكاء الاصطناعي في المملكة، مفيد لفهم ضوابط استخدام التقنية في الأعمال.
• Microsoft PowerPoint الرسمي: الصفحة الرسمية للحصول على آخر تحديثات البرنامج وميزات الذكاء الاصطناعي (Copilot).
• Google Gemini: أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة من جوجل للمساعدة في توليد الأفكار وهيكلة العروض التقديمية باللغة العربية.
• هيئة الحكومة الرقمية: مرجع مهم للمعايير الرقمية وأفضل الممارسات التقنية في البيئة الحكومية والمهنية.